AIholics × Włącz Wizję

AI Workflow Lab

Zmień chaotyczne używanie AI w konkretny system pracy

AI Workflow Lab pomaga zespołom przejść od przypadkowego używania AI do powtarzalnych workflowów: dla raportów, dokumentów, analiz, maili, spotkań, researchu i decyzji operacyjnych.

Zespół wychodzi z warsztatu nie tylko z wiedzą, ale z gotowymi sposobami pracy, które można wdrożyć od razu.

Sprawdź, jaki workflow AI ma sens w Twojej organizacji Zobacz przykładowe workflowy

Co porządkujemy

  1. Zadania, które mają sens dla AI
  2. Dane wejściowe i ograniczenia
  3. Instrukcje, prompt i przykłady
  4. Format wyniku
  5. Kontrolę jakości i odpowiedzialność

Problem: AI działa w organizacjach zbyt chaotycznie

W wielu organizacjach AI działa punktowo: ktoś pisze maile, ktoś robi podsumowania, ktoś testuje Copilota albo ChatGPT. Po kilku tygodniach zespół ma dużo prób, ale mało stabilnych sposobów pracy.

Brakuje wspólnego standardu.

Jakość wyniku zależy od osoby.

Dane trafiają do narzędzi bez jasnych zasad.

Nie wiadomo, kto zatwierdza wynik.

Nie ma checklisty faktów, języka i dostępności.

Nie wiadomo, które zadania warto rozwijać dalej.

Rozwiązanie: workflowy, standardy pracy i kontrola jakości

AI Workflow Lab pomaga zespołom projektować konkretne sposoby pracy z AI: raporty, dokumenty, analizy, maile, procedury, podsumowania spotkań, research, materiały szkoleniowe i dostępne dokumenty.

Projektujemy workflowy

Opisujemy zadanie, dane wejściowe, kroki pracy, prompt, format wyniku i wyjątki.

Ustalamy standard

Tworzymy wspólne zasady: kiedy używać AI, czego nie wklejać i jak dokumentować wynik.

Dodajemy kontrolę jakości

Sprawdzamy fakty, źródła, strukturę, prosty język, dostępność i decyzję człowieka.

Co zespół wynosi po warsztacie

  • mapę zadań, w których AI może realnie pomóc,
  • 3-7 gotowych workflowów,
  • prompt startowy do każdego workflowu,
  • checklistę jakości,
  • zasady kontroli wyniku,
  • rekomendacje narzędzi,
  • decyzję, co automatyzować, a czego nie ruszać,
  • plan wdrożenia i iteracji,

3 warianty usługi

AI Workflow Lab Start

Dla zespołów, które zaczynają.

  • diagnoza zadań,
  • 3 podstawowe workflowy,
  • podstawowe zasady pracy,
  • checklista jakości.
Przejdź do diagnozy

AI Workflow Lab Pro

Dla zespołów, które już używają AI, ale chaotycznie.

  • mapa procesów,
  • 5-7 workflowów,
  • standard pracy z AI,
  • kontrola jakości,
  • rekomendacje wdrożeniowe.
Zobacz metodę pracy

AI Workflow Sprint

Dla organizacji, które chcą wdrożyć AI w konkretnych procesach.

  • warsztat diagnostyczny,
  • prototypy workflowów,
  • dokumentacja,
  • plan wdrożenia,
  • rekomendacje organizacyjne.
Zapytaj o sprint

Przykładowe workflowy

Workflow nie jest samym promptem. To opis pracy od wejścia po sprawdzenie wyniku.

Raport z materiałów Mail do odbiorców Analiza danych Dokumenty Dostępny dokument Research Po spotkaniu Workflow menedżera Workflow edukacyjny

Dla kogo

Administracja publiczna

Pisma, raporty, komunikacja z obywatelami, prosty język, dostępność i bezpieczeństwo danych.

Wariant dla administracji

Menedżerowie

Decyzje, spotkania, priorytety, podsumowania, delegowanie zadań do AI i kontrola jakości.

Wariant dla menedżerów

HR i szkolenia

Konspekty, ćwiczenia, materiały dla uczestników, podsumowania i testy wiedzy.

Workflow edukacyjny

Działy komunikacji

Maile, komunikaty, newslettery, odpowiedzi i materiały informacyjne z kontrolą tonu oraz faktów.

Workflow mailowy

Zespoły projektowe

Spotkania, decyzje, zadania, ryzyka, raporty projektowe i uporządkowany research.

Workflow po spotkaniu

Dokumenty i raporty

Raporty, procedury, notatki, maile, prezentacje, dostępne dokumenty i prosty język.

Wariant dokumenty i raporty

Organizacje wdrażające narzędzia AI

Copilot, ChatGPT, Gemini, Claude i inne narzędzia wymagają zasad użycia, nie tylko kont użytkowników.

Zobacz metodę pracy

Jak wygląda proces

  1. DiagnozaUstalamy zadania, ryzyka i obecny sposób pracy.
  2. Wybór procesówWybieramy procesy z największym potencjałem.
  3. ProjektowanieProjektujemy workflowy, prompty, dane wejściowe i format wyniku.
  4. TestowanieTestujemy je na realnych przykładach albo bezpiecznych danych testowych.
  5. Kontrola jakościUstawiamy kryteria faktów, języka, dostępności i odpowiedzialności.
  6. DokumentacjaDokumentujemy sposób pracy, prompty i checklisty.
  7. Praca zespołuUczymy zespół korzystania z workflowów.
  8. Kolejne krokiWskazujemy, co rozwijać dalej, a czego nie automatyzować.

Mini-diagnoza: od czego zacząć

Odpowiedz na 10 pytań i zobacz, jaki typ workflowów AI ma sens w Twojej organizacji.

Sprawdź, jaki typ workflowów AI ma sens w Twojej organizacji

FAQ

Czy to jest szkolenie z promptowania?

To usługa wdrożeniowa oparta na zadaniach zespołu. Prompty są jednym z elementów, obok danych, procesu, kontroli jakości i odpowiedzialności.

Czy musimy mieć płatne narzędzia AI?

Nie zawsze. Dobór narzędzi zależy od zadań, danych, bezpieczeństwa i polityk organizacji.

Czy pracujemy na realnych procesach organizacji?

Tak, ale możemy używać danych testowych, zanonimizowanych albo przygotowanych przykładów.

Czy AI może pracować na danych wrażliwych?

To wymaga osobnych zasad, oceny ryzyka i zgodności z politykami organizacji. Na warsztacie nie trzeba wklejać danych wrażliwych do narzędzi AI.

Czy to nadaje się dla administracji?

Tak, szczególnie przy dokumentach, raportach, prostym języku, dostępności cyfrowej i komunikacji z obywatelami.

Czy uczestnicy muszą znać AI?

Nie muszą być ekspertami. Ważniejsze jest to, żeby znali swoje zadania, dokumenty i ryzyka.

Czy po warsztacie dostajemy materiały?

Tak. Efektem są workflowy, prompty startowe, checklisty jakości i rekomendacje dalszego wdrożenia.

Czy można połączyć to z dostępnością cyfrową?

Tak. To jeden z naturalnych obszarów: struktura dokumentu, prosty język, linki, tabele, alternatywy tekstowe i sprawdzanie publikacji.

Chcesz uporządkować używanie AI w zespole?

Napisz do Włącz Wizję. Pomożemy dobrać wariant AI Workflow Lab do Waszych zadań, narzędzi i poziomu gotowości.

Porozmawiajmy o AI Workflow Lab