AI Workflow Lab dla dokumentów i raportów
Ten wariant jest dla zespołów, które tworzą dużo treści: raporty, procedury, notatki, maile, prezentacje i dokumenty publikowane online. Celem nie jest produkowanie większej liczby plików, tylko lepsza struktura, spójność i kontrola jakości.
Problem
Dokumenty powstają wolno, nierówno i bez standardu. Jedna osoba pilnuje struktury, druga tonu, trzecia faktów, ale nie ma wspólnego workflowu ani checklisty jakości.
Jak AI pomaga
AI może pomóc uporządkować strukturę, przygotować szkic, uprościć język, porównać wersje i wskazać miejsca do kontroli. Wynik nadal wymaga sprawdzenia przez człowieka.
Gdzie trzeba uważać
fakty i źródła,
dane wrażliwe,
zbyt pewny ton,
utrata kontekstu,
dostępność cyfrowa,
odpowiedzialność za publikację.
Workflowy
raporty z materiałów źródłowych,
procedury krok po kroku,
notatki po spotkaniach,
maile do odbiorców,
prezentacje i konspekty,
dostępne dokumenty,
teksty w prostym języku,
checklisty publikacyjne.
Prosty język i dostępność cyfrowa
- StrukturaNajpierw układ dokumentu, potem treść.
- ŹródłaOddzielamy materiał źródłowy od interpretacji.
- Prosty językUsuwamy nadmiar i sprawdzamy zrozumiałość.
- DostępnośćSprawdzamy nagłówki, listy, linki, tabele i alternatywy tekstowe.
- ZatwierdzenieCzłowiek odpowiada za publikację i decyzje.
Checklista jakości
- czy dokument ma logiczną strukturę,
- czy źródła są wskazane,
- czy język jest prosty,
- czy linki i tabele są zrozumiałe,
- czy elementy dostępności są sprawdzone,
- czy wiadomo, kto zatwierdza publikację.
Pierwszy krok
Wybierz jeden dokument, który powstaje regularnie. Na nim budujemy workflow: wejście, prompt, wynik, kontrolę jakości i wersję do ponownego użycia.
Zobacz workflow dostępnego dokumentu